顧問の先生方へ

来る11月6日（日）に行われる、茨高文連自然科学部 研究発表会の文書・募集要項を、9月1日付で各学校にお送りいたします。

この大会は、来年（2023年）8月に鹿児島で行われる、全国高等学校総合文化祭「2023かごしま総文」自然科学部門の予選会も兼ねております。

参加申込み用Excelファイルは、文書ダウンロードのページからダウンロードしてください。

　いよいよ、夏季研究大会が明日となりましたので、　
　最終確認のご連絡をさせて頂きます。

①　１４：００　集合
　　各会場で１３：５０から受付を始めます。
　　１４：１０から開会行事が始まりますので、１４：０５には着席できるよう、ご協力お願い致します。

②　解散時間について
　　８月６日(土)の現在の天気予報ですが、１９：００までは晴れ、１９：００以降は曇りの予報です。
　　雲が多く、天体観測ができないようであれば、解散時間が早まる可能性がありますので、ご留意下さい。

③　健康観査察等カードの提出【必須】
　　＊少しでも、体調に不安があるときは、参加を見合わせて頂けるよう、ご協力お願い申し上げます。

④　マスクの着用、座席間隔の確保、夕食時黙食
　　参加の際は、必ずマスクを正しく着用するよう、お願い致します。
　　座席間隔は、１席空けてのご着席をお願い致します。
　　夕食や軽食、水分補給などでマスクを外すときには「黙食」でお願いします。

⑤　消毒の徹底
　　各会場の入り口にアルコール消毒を用意します。手指消毒の徹底に
　　ご協力下さい。
　　また、天体観測時には、望遠鏡の接眼部の消毒の徹底もよろしくお願いします。

⑥　オンライン参加の学校について
　　（１）オンライン参加に切り替えられる際は、事前にご連絡ください。
　　（２）ZOOM接続安定のため、ZOOM参加は学校単位でお願いします。
　　（３）ZOOMのミーティングIDとパスコードは本日お送りする電子メールでお伝えいたします。
　　（４）参加後、アンケートにご回答頂き、その回答をスキャナで読みとったものを、事務局へメールでご提出ください。KEKキャラバンに提出致します。

※ 上記の「健康観察カード」と「KEKアンケート」は当サイトの「文書ダウンロード」のページにございます。

当日は、タブレットやPCで本メールもこまめに確認致しますが、緊急時は事務局のスマートホンまでご連絡頂ければと思います。バタバタしていて、電話が取れないときもあるかと思いますが、SMSや留守番電話を残して頂ければ、折り返します。

夏季研究大会での生徒交流会では、各会場をつないでレクリエーションを行う予定でしたが、現在の感染状況を鑑みて、各校の部活動紹介に変更いたします。

１校５分程度の各校の部活動紹介をお願いします。
　内容は部活動名、活動内容(研究テーマや天体観測会など)
　※ スライドの使用は想定していません。

この後も変更などがあれば、随時ご連絡させて頂きます。

何名かの先生から、同じ質問がありましたので、全体にご連絡致します。

　①　健康観察等カードの提出【必須】について
　　・保護者の署名・捺印に関して署名があれば、捺印は無くても大丈夫です。
　　　夏季休業中で事前に配布が難しい生徒には、当日の朝、配付、記入したものをご提出ください。

　②　感染症について、大会への参加に不安がある場合について
　　・17:00までの内容については、３会場をZOOMで繋いで実施致します。各学校ごとにオンラインでの参加も可としたいと思いますので、事前にご連絡ください。

茨城県内の感染拡大レベルがSTAGE４となり、感染が広がって参りました。
それを受けて、次の①～④のように対応したいと思います。

　①　健康観察等カードの提出
　　　　「健康観察等カード」の提出をお願いします。
　　　　【提出者】　・参加生徒(保護者の署名捺印あり)
　　　　　　　　　　・引率される先生
　　　　＊少しでも、体調に不安があるときは、参加を見合わせて頂けるよう、ご協力お願い申し上げます。

　　「健康観察等カード」ダウンロード

　②　マスク着用と座席間隔の確保、夕食時の黙食の徹底
　　　　参加の際は、必ずマスクを正しく着用するよう、お願いします。講演時の座席間隔は、１席あけてご着席ください。観測会実施の場合、夕食を取りますが、黙食でお願いします。

　③　消毒の徹底
　　　　・会場入り口にアルコール消毒を用意します。手指消毒の徹底にご協力ください。
　　　　・天体観測時、望遠鏡を共有します。会場にアルコール除菌のウェットティッシュを用意します。
　　　　　各自使用前に手指消毒の上、ウェットティッシュで接眼部の消毒を行ってください。

　④　今後、さらに感染状況が悪化したときの対応
　　　　・生徒交流会が、レクリエーションではなく、各校の部活動紹介に変更になる可能性があります。各校でご準備ください。
　　　　　(スライドなどの使用は想定していません。口頭で、各部の代表者が紹介してください。)
　　　　・各会場の使用中止などによる、実施形態の変更は、その都度ご連絡致します。
　　　　・会場が使用中止になっても、１７:００までの事業はオンラインで実施致します。お手数をおかけしますが、各校でご準備ください。

以上です。

お忙しいところ、参加校顧問の先生方には、お手数をおかけして、大変申し訳ありません。
ご質問等あれば、各会場校の担当もしくは事務局までご連絡ください。

ご協力、よろしくお願い申し上げます。

各校からあった質問を共有させて頂きます。

　①　夕食について
　　　各自ご用意ください。
　　　その際に、食中毒など衛生管理にご協力ください。

　②　アレルギーについて
　　　生徒交流会で、パスタとマシュマロを触ります。
　　　また、景品がお菓子になるようです。
　　　お菓子は成分表示がわかる状態で準備しています。

以上、この後も、各校から質問があった場合には、共有させて頂きますので、お忙しいところ、メールが届くかと思いますが、ご確認をお願い申し上げます。

当日の天体観測で使用する自動導入のマウントについてお知らせします。

①　自然科学部全体で15台所持しています。それを3日以上に振り分けますので、1校1台はご用意できません。譲り合いの上、ご利用ください。

②　マウントを使用するにあたって、単3電池が8本必要です。各校でご用意ください。

③　冬季研究大会で貸し出したマウントをお持ちの学校は、当日各会場にマウントをご持参いただき、終了後、各会場の担当役員に返却をお願い申し上げます。

④　マウント使用に際しての注意事項が昨年度の冬季研究大会の実施要項に記載してあります。添付いたしますので、天体観測の前にご一読いただき、必要なものを各校でご用意ください。

以上、天候が落ち着かない毎日ですが、当日の夜、晴れることを祈って。
当日まで、いろいろお世話になりますが、よろしくお願い申し上げます。

　7/21の顧問会議に際し、ご出席の先生方は大変お世話になりました。
　ご欠席された先生方には顧問会議の結果をメールに添付して送付しました。資料の通りでございますので、よろしくお願い申し上げます。

　さて、標記の件についてお知らせ致します。
　９月19日(月・敬老の日）に日立シビックセンター天球劇場(プラネタリウム)にて、プラネタリウム研修会を実施致します。
　当日の公文書を「文書ダウンロード」のページに掲載致しましたので、８月19日(金)までに申込をお願い申し上げます。申込方法は公文書に掲載してございます。ご確認の上、お申し込みください。

標記の件につきまして、各学校の会場が決定しましたのでご連絡致します。

　【水戸会場】　勝田、水戸第二、鉾田第一、下館第一
　【土浦会場】　土浦第三、竜ヶ崎第一、藤代、牛久、牛久栄進、霞ヶ浦
　【日立会場】　日立第一、日立北、水戸第一、緑岡、水戸農業、水城

以上です。

夏季研究大会実施要項

事務局からお知らせいたします。

昨年度は、コロナ禍の中、イレギュラーな活動にご協力頂き、本当にありがとうございました。
ご挨拶が遅くなりまして、申し訳ありません。

さて標記の件ですが、令和４年５月６日付で各校の事務室宛に、総会と生徒顧問研修会の公文書を送信させて頂きました。
よろしくご査収のほどお願い申し上げます。

総会につきましては、様々な状況を鑑みて令和４年度はオンラインで実施致します。
２年ぶりに、お互いに顔を合わせての実施となります。
お忙しいとは存じますが、なるべく短時間で終わらせるよう努めますので、是非ご参加頂けるようお願い申し上げます。

また、令和４年度の部活動登録についても、５月20日(金)が締切となっております。

本年度は可能であれば対面実施で、それが難しければオンライン実施ですべての事業を行いたいと思っております。
お忙しいところ、お手数をおかけしますが、ご協力をお願い申し上げます。