カテゴリ:夏季研究大会

標記の件につきまして、夏季研究大会での引率の先生方のワークショップ講師へのご協力を、研究大会担当の松本先生からお願いいたしました。
一部の先生に負担が偏らないように、事務局からも、重ねてお願い申し上げます。

ワークショップにご協力いただける先生方で、教材等に費用がかかる場合には、24日(水)までに金額をお知らせいただけると幸いです。

当日になりますと、立替が発生し、金額が大きくなりますと、会計担当者への負担が大きくなります。
ご協力のほど、お願い申し上げます。

お世話になっています。
高文連自然科学部の松本（土浦三）です。
遅くなりましたが、標題の件について部屋割り等の資料を、顧問の先生方のメールに送付いたしました。
ご確認いただきますよう、よろしくお願い致します。

※後半のワークショップの講座数が少なく、生徒が確実に溢れます。
　後半参加の先生方、内容は問いませんので講座の開設にご協力頂けたら幸いです。

標記の件につきまして、添付の文書を、7月2日付で各校事務宛にメールにて送信いたしました。

・夏季もしくは冬季研究大会(合宿)に参加される学校
・研究発表会に参加される学校

上記に該当する学校は、可能であれば、ご出席いただけると幸いです。

お忙しいところ、恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。

お世話になります。事務局です。

いよいよ、明日からレイクエコーでの夏季研究大会です。

熱中症対策など、各校で必要なご準備、生徒へのご指導、よろしくお願い申し上げます。
現在、台風7号が西日本に上陸しております。夜間の天気の心配が出てまいりました。(特に前半グループ)
夜間に、全く観測ができない状況となった場合に備えて、ワークショップへのご協力をお願い申し上げます。
以前からのお願いの通り、実験、工作などでなくて構いません。

明日から、それぞれ1泊2日(役員、講師の先生方は2泊3日)、夏季研究大会の運営に当たって、いろいろとお世話になりますが、よろしくお願い申し上げます。

お世話になります。事務局です。

本日８月１０日が、参加の変更があった場合の受付最終日となっております。
これ以降のキャンセルは参加費用が発生しますので、よろしくお願い申し上げます。

また、昨日、夏季研究大会で石岡駅からバスを使用される学校の顧問の先生宛に、バスの配車についてのご案内のメールを差し上げました。万が一、届いていない学校があれば、申し訳ありませんが、事務局までご連絡ください。

そして、熱中症対策とコロナ等の感染症対策のご指導もお願いいたします。

以前、合宿担当から連絡があったとおり、この後は各校閉庁日になるかと思います。
閉庁日明けの夏季研究大会となりますので、何かご連絡があれば、本日中に事務局までお願い申し上げます。

以上の件、よろしくお願い申し上げます。

夏合宿担当の松本（土浦三）です。
参加生徒のキャンセル等の連絡を数件お受けしたので、宿泊部屋等に変更点がでました。
参加者名簿改訂版ほか（7/25付）を顧問の先生方に電子メールでお送りしたのでご確認ください。

なお、8/10(木) 12:00以降のキャンセルについては、当日欠席扱いとしてキャンセル料がかかります。ご注意下さい。

特に以下の2点を先生方にお願い致します。

(1) キャンセル料は
　　食費1,900円
　　バス2,200円（利用予定者のみ）
　　※宿泊費のキャンセル料はありません
　となります。その際、顧問の先生が代金を預かり、当日お支払い下さい。
　ご面倒おかけしますが、よろしくお願い致します。

(2) 8/10(木) 12:00以降～当日まで、こちらでもキャンセル（欠席）連絡は
　お受けいたしません（レイクエコーも閉庁期間で、連絡不可のため）。

以上、2点よろしくお願い致します。

担当の松本（土浦三）です。
たいへん遅くなりましたが、下記2点を添付ファイルで顧問の先生方にメールで送りました。
・宿泊者名簿（参加者一覧など別シートにあります）
・実施要項（「しおり」の代わりになります）を送ります。
ご確認ください。

※生徒へ「自分の住所が分かるようにしてくる」ようお伝えください。
　宿泊者は全員「住所・氏名・年齢・性別」を記載する必要があるため。
※入浴時間20分は厳守するようお願いします。
※木村先生(前半)、河野先生(後半)、石岡からのバス乗車指導をお願い致します。

夏季研究大会の申込締切が、６月30日(金)となっております。

会場となる施設で寝具を準備したり、自然科学部でバスの借り上げをしたりする関係上、申込期限をお守りいただき参加者のとりまとめをよろしくお願い申し上げます。

今回、晴天の場合、次の2つの理由からワークショップを日程に組み入れておりません。

　(1) 夏は晴れていれば外でできるだけ長く観測したい
　(2) レイクエコーは入浴時間が22:00までに限られる。

ただし、もし悪天候で観測ができない場合には、参加されている先生方にご協力いただいて、屋内でワークショップを実施したいと思います。

申込書にございますとおり、実験・実習でなく、お話などでもかまいませんので、ご準備とご協力をお願い申し上げます。

標記の通り、「令和5年度 茨高文連自然科学部夏季研究大会および合同観測会」の参加要項と申込用Excelファイルを「文書ダウンロード」のページに掲載しました。

６月30日（金）までに、指定のメールにご送付ください。

参加要項・参加申し込みファイルのダウンロードはこちらから

　いよいよ、夏季研究大会が明日となりましたので、　
　最終確認のご連絡をさせて頂きます。

①　１４：００　集合
　　各会場で１３：５０から受付を始めます。
　　１４：１０から開会行事が始まりますので、１４：０５には着席できるよう、ご協力お願い致します。

②　解散時間について
　　８月６日(土)の現在の天気予報ですが、１９：００までは晴れ、１９：００以降は曇りの予報です。
　　雲が多く、天体観測ができないようであれば、解散時間が早まる可能性がありますので、ご留意下さい。

③　健康観査察等カードの提出【必須】
　　＊少しでも、体調に不安があるときは、参加を見合わせて頂けるよう、ご協力お願い申し上げます。

④　マスクの着用、座席間隔の確保、夕食時黙食
　　参加の際は、必ずマスクを正しく着用するよう、お願い致します。
　　座席間隔は、１席空けてのご着席をお願い致します。
　　夕食や軽食、水分補給などでマスクを外すときには「黙食」でお願いします。

⑤　消毒の徹底
　　各会場の入り口にアルコール消毒を用意します。手指消毒の徹底に
　　ご協力下さい。
　　また、天体観測時には、望遠鏡の接眼部の消毒の徹底もよろしくお願いします。

⑥　オンライン参加の学校について
　　（１）オンライン参加に切り替えられる際は、事前にご連絡ください。
　　（２）ZOOM接続安定のため、ZOOM参加は学校単位でお願いします。
　　（３）ZOOMのミーティングIDとパスコードは本日お送りする電子メールでお伝えいたします。
　　（４）参加後、アンケートにご回答頂き、その回答をスキャナで読みとったものを、事務局へメールでご提出ください。KEKキャラバンに提出致します。

※ 上記の「健康観察カード」と「KEKアンケート」は当サイトの「文書ダウンロード」のページにございます。

当日は、タブレットやPCで本メールもこまめに確認致しますが、緊急時は事務局のスマートホンまでご連絡頂ければと思います。バタバタしていて、電話が取れないときもあるかと思いますが、SMSや留守番電話を残して頂ければ、折り返します。