カテゴリ:夏季研究大会

お世話になります。事務局です。

いよいよ、明日からレイクエコーでの夏季研究大会です。

熱中症対策など、各校で必要なご準備、生徒へのご指導、よろしくお願い申し上げます。
現在、台風7号が西日本に上陸しております。夜間の天気の心配が出てまいりました。(特に前半グループ)
夜間に、全く観測ができない状況となった場合に備えて、ワークショップへのご協力をお願い申し上げます。
以前からのお願いの通り、実験、工作などでなくて構いません。

明日から、それぞれ1泊2日(役員、講師の先生方は2泊3日)、夏季研究大会の運営に当たって、いろいろとお世話になりますが、よろしくお願い申し上げます。

お世話になります。事務局です。

本日８月１０日が、参加の変更があった場合の受付最終日となっております。
これ以降のキャンセルは参加費用が発生しますので、よろしくお願い申し上げます。

また、昨日、夏季研究大会で石岡駅からバスを使用される学校の顧問の先生宛に、バスの配車についてのご案内のメールを差し上げました。万が一、届いていない学校があれば、申し訳ありませんが、事務局までご連絡ください。

そして、熱中症対策とコロナ等の感染症対策のご指導もお願いいたします。

以前、合宿担当から連絡があったとおり、この後は各校閉庁日になるかと思います。
閉庁日明けの夏季研究大会となりますので、何かご連絡があれば、本日中に事務局までお願い申し上げます。

以上の件、よろしくお願い申し上げます。

夏合宿担当の松本（土浦三）です。
参加生徒のキャンセル等の連絡を数件お受けしたので、宿泊部屋等に変更点がでました。
参加者名簿改訂版ほか（7/25付）を顧問の先生方に電子メールでお送りしたのでご確認ください。

なお、8/10(木) 12:00以降のキャンセルについては、当日欠席扱いとしてキャンセル料がかかります。ご注意下さい。

特に以下の2点を先生方にお願い致します。

(1) キャンセル料は
　　食費1,900円
　　バス2,200円（利用予定者のみ）
　　※宿泊費のキャンセル料はありません
　となります。その際、顧問の先生が代金を預かり、当日お支払い下さい。
　ご面倒おかけしますが、よろしくお願い致します。

(2) 8/10(木) 12:00以降～当日まで、こちらでもキャンセル（欠席）連絡は
　お受けいたしません（レイクエコーも閉庁期間で、連絡不可のため）。

以上、2点よろしくお願い致します。

担当の松本（土浦三）です。
たいへん遅くなりましたが、下記2点を添付ファイルで顧問の先生方にメールで送りました。
・宿泊者名簿（参加者一覧など別シートにあります）
・実施要項（「しおり」の代わりになります）を送ります。
ご確認ください。

※生徒へ「自分の住所が分かるようにしてくる」ようお伝えください。
　宿泊者は全員「住所・氏名・年齢・性別」を記載する必要があるため。
※入浴時間20分は厳守するようお願いします。
※木村先生(前半)、河野先生(後半)、石岡からのバス乗車指導をお願い致します。

夏季研究大会の申込締切が、６月30日(金)となっております。

会場となる施設で寝具を準備したり、自然科学部でバスの借り上げをしたりする関係上、申込期限をお守りいただき参加者のとりまとめをよろしくお願い申し上げます。

今回、晴天の場合、次の2つの理由からワークショップを日程に組み入れておりません。

　(1) 夏は晴れていれば外でできるだけ長く観測したい
　(2) レイクエコーは入浴時間が22:00までに限られる。

ただし、もし悪天候で観測ができない場合には、参加されている先生方にご協力いただいて、屋内でワークショップを実施したいと思います。

申込書にございますとおり、実験・実習でなく、お話などでもかまいませんので、ご準備とご協力をお願い申し上げます。

標記の通り、「令和5年度 茨高文連自然科学部夏季研究大会および合同観測会」の参加要項と申込用Excelファイルを「文書ダウンロード」のページに掲載しました。

６月30日（金）までに、指定のメールにご送付ください。

参加要項・参加申し込みファイルのダウンロードはこちらから

　いよいよ、夏季研究大会が明日となりましたので、　
　最終確認のご連絡をさせて頂きます。

①　１４：００　集合
　　各会場で１３：５０から受付を始めます。
　　１４：１０から開会行事が始まりますので、１４：０５には着席できるよう、ご協力お願い致します。

②　解散時間について
　　８月６日(土)の現在の天気予報ですが、１９：００までは晴れ、１９：００以降は曇りの予報です。
　　雲が多く、天体観測ができないようであれば、解散時間が早まる可能性がありますので、ご留意下さい。

③　健康観査察等カードの提出【必須】
　　＊少しでも、体調に不安があるときは、参加を見合わせて頂けるよう、ご協力お願い申し上げます。

④　マスクの着用、座席間隔の確保、夕食時黙食
　　参加の際は、必ずマスクを正しく着用するよう、お願い致します。
　　座席間隔は、１席空けてのご着席をお願い致します。
　　夕食や軽食、水分補給などでマスクを外すときには「黙食」でお願いします。

⑤　消毒の徹底
　　各会場の入り口にアルコール消毒を用意します。手指消毒の徹底に
　　ご協力下さい。
　　また、天体観測時には、望遠鏡の接眼部の消毒の徹底もよろしくお願いします。

⑥　オンライン参加の学校について
　　（１）オンライン参加に切り替えられる際は、事前にご連絡ください。
　　（２）ZOOM接続安定のため、ZOOM参加は学校単位でお願いします。
　　（３）ZOOMのミーティングIDとパスコードは本日お送りする電子メールでお伝えいたします。
　　（４）参加後、アンケートにご回答頂き、その回答をスキャナで読みとったものを、事務局へメールでご提出ください。KEKキャラバンに提出致します。

※ 上記の「健康観察カード」と「KEKアンケート」は当サイトの「文書ダウンロード」のページにございます。

当日は、タブレットやPCで本メールもこまめに確認致しますが、緊急時は事務局のスマートホンまでご連絡頂ければと思います。バタバタしていて、電話が取れないときもあるかと思いますが、SMSや留守番電話を残して頂ければ、折り返します。

夏季研究大会での生徒交流会では、各会場をつないでレクリエーションを行う予定でしたが、現在の感染状況を鑑みて、各校の部活動紹介に変更いたします。

１校５分程度の各校の部活動紹介をお願いします。
　内容は部活動名、活動内容(研究テーマや天体観測会など)
　※ スライドの使用は想定していません。

この後も変更などがあれば、随時ご連絡させて頂きます。

何名かの先生から、同じ質問がありましたので、全体にご連絡致します。

　①　健康観察等カードの提出【必須】について
　　・保護者の署名・捺印に関して署名があれば、捺印は無くても大丈夫です。
　　　夏季休業中で事前に配布が難しい生徒には、当日の朝、配付、記入したものをご提出ください。

　②　感染症について、大会への参加に不安がある場合について
　　・17:00までの内容については、３会場をZOOMで繋いで実施致します。各学校ごとにオンラインでの参加も可としたいと思いますので、事前にご連絡ください。

茨城県内の感染拡大レベルがSTAGE４となり、感染が広がって参りました。
それを受けて、次の①～④のように対応したいと思います。

　①　健康観察等カードの提出
　　　　「健康観察等カード」の提出をお願いします。
　　　　【提出者】　・参加生徒(保護者の署名捺印あり)
　　　　　　　　　　・引率される先生
　　　　＊少しでも、体調に不安があるときは、参加を見合わせて頂けるよう、ご協力お願い申し上げます。

　　「健康観察等カード」ダウンロード

　②　マスク着用と座席間隔の確保、夕食時の黙食の徹底
　　　　参加の際は、必ずマスクを正しく着用するよう、お願いします。講演時の座席間隔は、１席あけてご着席ください。観測会実施の場合、夕食を取りますが、黙食でお願いします。

　③　消毒の徹底
　　　　・会場入り口にアルコール消毒を用意します。手指消毒の徹底にご協力ください。
　　　　・天体観測時、望遠鏡を共有します。会場にアルコール除菌のウェットティッシュを用意します。
　　　　　各自使用前に手指消毒の上、ウェットティッシュで接眼部の消毒を行ってください。

　④　今後、さらに感染状況が悪化したときの対応
　　　　・生徒交流会が、レクリエーションではなく、各校の部活動紹介に変更になる可能性があります。各校でご準備ください。
　　　　　(スライドなどの使用は想定していません。口頭で、各部の代表者が紹介してください。)
　　　　・各会場の使用中止などによる、実施形態の変更は、その都度ご連絡致します。
　　　　・会場が使用中止になっても、１７:００までの事業はオンラインで実施致します。お手数をおかけしますが、各校でご準備ください。

以上です。

お忙しいところ、参加校顧問の先生方には、お手数をおかけして、大変申し訳ありません。
ご質問等あれば、各会場校の担当もしくは事務局までご連絡ください。

ご協力、よろしくお願い申し上げます。