顧問の先生方へ

1月25日(水)に行う予定の第4回顧問会議の資料を、顧問の先生方のメールに送付いたしました。
お忙しいところ恐縮でございますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

(1)　顧問会議に先立ちまして、役員会を実施しております。受付時間にMeetへ入られた際、役員会を行っている可能性がありますが、そのまま、お待ち頂ければと思います。

(2)　年度末のお忙しいところかと思いますので、短時間で会議を行いたいと思います。お忙しいところ、お手数をおかけしますが、事前に会議資料に目を通して頂き、ご意見/ご質問等あれば事前にメールで頂けると助かります。

(3)　欠席連絡を頂いた先生方にも、資料を送付しております。是非、ご意見・ご質問を頂ければと思います。

12月16日～18日の冬季研究大会にご参加頂いた先生方には大変お世話になりました。

先生方のご協力のおかげで、大きな事故もなく、無事に３年ぶりの合宿を終了することができました。
特に、多くの引率の先生方にワークショップや観測のお手伝いをして頂いたこと、本当に感謝申し上げます。

今回の冬季研究大会をもちまして、令和４年度自然科学部の生徒たちが参加する事業が全て終了いたしました。

この後、年明けの２月上旬～中旬に顧問会議(役員会の内容によっては臨時総会)を行って、令和４年度の事業が完了いたします。

２月の顧問会議では、全事業の反省を行います。ご参加頂いた事業の運営や、ご参加頂けなかった事業で「時期や企画を検討すれば参加できる」等のご意見がありましたら、事務局へご連絡頂けると幸いです。

2022年も、後２週間となりました。今年の冬は厳寒です。
まだまだ、コロナ禍からも脱したとは言いがたい状況ですので、皆様、どうぞご自愛下さい。

12月16日から18日に開催予定の、冬季研究大会および合同観測会（冬合宿）のしおりを作成し、「文書ダウンロード」のページに掲載いたしました。

「前半用」と「後半用」の２種類を用意しました。word 形式です。必要に応じてご自由に加工してください。カラー印刷をお奨めします。

しおりのダウンロードはこちらから

当サイトの「文書ダウンロード」のページの研究発表会申込用紙(Excel)に「ポスター発表部門」の選択肢を失念しておりました。

大変お手数ですが、ポスター発表のみのエントリーをされる部活動は「発表分野(〇を付けて下さい)」の欄に「ポスター発表」を付け加えて、ご提出くださいますようお願い申し上げます。

不備があり、お手数をおかけして申し訳ございません。

本日現在、台風14号が日本列島に接近しており、19日夜半から20日の午前中にかけて、関東地方に影響がありそうです。
そこで、以下のように対応したいと思います。

　①　19日(月) 午前8時00分の段階で茨城県内に警報が出ているか（出そうな場合も含めて）事務局で確認します。また、JR(常磐線など)の運行状況等も確認した上で、実施可否の判断を致します。

　②　19日(月) 午前9時00分に、参加校顧問および役員の先生方に、実施の可否をメールでご連絡いたします。

　③　集合時間前に、科学館の見学を予定していた学校は、②の連絡を待って、自宅を出発するように、生徒にご連絡ください。

　④　①～③の判断後も、急な天候の変化や公共交通機関の運休などがあった場合には、中止など、計画の変更をする場合があります。当日は、こまめにメールをご確認くださいますようお願いいたします。　

　⑤　この後も何か変更などありましたら、随時メールにてご連絡を差し上げますので、よろしくお願い申し上げます。

以上、ご質問などありましたら、事務局まで、お問い合わせください。
また、緊急の場合には事務局（日立一高 古澤）の携帯電話にご連絡ください。

　9月19日(月) 実施予定のプラネタリウム研修会につきまして、当日の体験内容は、現在シビックセンターの方がさらに詰めて下さっている状況です。時間、人数の都合で、シナリオの作成が中止になって、施設があらかじめ用意したシナリオを読むなどの変更がございます。

※ 最新の実施要項は「文書ダウンロード」のページに掲載してございます。ご確認をお願いいたします。

　当日の受付は、９Ｆひらめきアトリエです。事前に送付致しました招待券で入館頂き、８Ｆまでエレベーターで上がり、科学館内の階段で９Ｆへお越し下さい。

　また、少し早めに来て、科学館を見学される場合は「16：00～のプラネタリウム上映を観ます」と、科学館受付で伝えて下さい。

　役員の先生方は、14：50には、１Ｆのインフォメーション前に古澤がいます。そこで、招待券をお渡ししたいと思います(生徒引率される役員の先生には、すでに招待券を送付してあります)。健康観察シートの提出も、ご協力お願い申し上げます。

　では、当日まで、いろいろお世話になりますがよろしくお願い申し上げます。

来る11月6日（日）に行われる、茨高文連自然科学部 研究発表会の文書・募集要項を、9月1日付で各学校にお送りいたします。

この大会は、来年（2023年）8月に鹿児島で行われる、全国高等学校総合文化祭「2023かごしま総文」自然科学部門の予選会も兼ねております。

参加申込み用Excelファイルは、文書ダウンロードのページからダウンロードしてください。

　いよいよ、夏季研究大会が明日となりましたので、　
　最終確認のご連絡をさせて頂きます。

①　１４：００　集合
　　各会場で１３：５０から受付を始めます。
　　１４：１０から開会行事が始まりますので、１４：０５には着席できるよう、ご協力お願い致します。

②　解散時間について
　　８月６日(土)の現在の天気予報ですが、１９：００までは晴れ、１９：００以降は曇りの予報です。
　　雲が多く、天体観測ができないようであれば、解散時間が早まる可能性がありますので、ご留意下さい。

③　健康観査察等カードの提出【必須】
　　＊少しでも、体調に不安があるときは、参加を見合わせて頂けるよう、ご協力お願い申し上げます。

④　マスクの着用、座席間隔の確保、夕食時黙食
　　参加の際は、必ずマスクを正しく着用するよう、お願い致します。
　　座席間隔は、１席空けてのご着席をお願い致します。
　　夕食や軽食、水分補給などでマスクを外すときには「黙食」でお願いします。

⑤　消毒の徹底
　　各会場の入り口にアルコール消毒を用意します。手指消毒の徹底に
　　ご協力下さい。
　　また、天体観測時には、望遠鏡の接眼部の消毒の徹底もよろしくお願いします。

⑥　オンライン参加の学校について
　　（１）オンライン参加に切り替えられる際は、事前にご連絡ください。
　　（２）ZOOM接続安定のため、ZOOM参加は学校単位でお願いします。
　　（３）ZOOMのミーティングIDとパスコードは本日お送りする電子メールでお伝えいたします。
　　（４）参加後、アンケートにご回答頂き、その回答をスキャナで読みとったものを、事務局へメールでご提出ください。KEKキャラバンに提出致します。

※ 上記の「健康観察カード」と「KEKアンケート」は当サイトの「文書ダウンロード」のページにございます。

当日は、タブレットやPCで本メールもこまめに確認致しますが、緊急時は事務局のスマートホンまでご連絡頂ければと思います。バタバタしていて、電話が取れないときもあるかと思いますが、SMSや留守番電話を残して頂ければ、折り返します。

夏季研究大会での生徒交流会では、各会場をつないでレクリエーションを行う予定でしたが、現在の感染状況を鑑みて、各校の部活動紹介に変更いたします。

１校５分程度の各校の部活動紹介をお願いします。
　内容は部活動名、活動内容(研究テーマや天体観測会など)
　※ スライドの使用は想定していません。

この後も変更などがあれば、随時ご連絡させて頂きます。

何名かの先生から、同じ質問がありましたので、全体にご連絡致します。

　①　健康観察等カードの提出【必須】について
　　・保護者の署名・捺印に関して署名があれば、捺印は無くても大丈夫です。
　　　夏季休業中で事前に配布が難しい生徒には、当日の朝、配付、記入したものをご提出ください。

　②　感染症について、大会への参加に不安がある場合について
　　・17:00までの内容については、３会場をZOOMで繋いで実施致します。各学校ごとにオンラインでの参加も可としたいと思いますので、事前にご連絡ください。