顧問の先生方へ

夏季研究大会での生徒交流会では、各会場をつないでレクリエーションを行う予定でしたが、現在の感染状況を鑑みて、各校の部活動紹介に変更いたします。

１校５分程度の各校の部活動紹介をお願いします。
　内容は部活動名、活動内容(研究テーマや天体観測会など)
　※ スライドの使用は想定していません。

この後も変更などがあれば、随時ご連絡させて頂きます。

何名かの先生から、同じ質問がありましたので、全体にご連絡致します。

　①　健康観察等カードの提出【必須】について
　　・保護者の署名・捺印に関して署名があれば、捺印は無くても大丈夫です。
　　　夏季休業中で事前に配布が難しい生徒には、当日の朝、配付、記入したものをご提出ください。

　②　感染症について、大会への参加に不安がある場合について
　　・17:00までの内容については、３会場をZOOMで繋いで実施致します。各学校ごとにオンラインでの参加も可としたいと思いますので、事前にご連絡ください。

茨城県内の感染拡大レベルがSTAGE４となり、感染が広がって参りました。
それを受けて、次の①～④のように対応したいと思います。

　①　健康観察等カードの提出
　　　　「健康観察等カード」の提出をお願いします。
　　　　【提出者】　・参加生徒(保護者の署名捺印あり)
　　　　　　　　　　・引率される先生
　　　　＊少しでも、体調に不安があるときは、参加を見合わせて頂けるよう、ご協力お願い申し上げます。

　　「健康観察等カード」ダウンロード

　②　マスク着用と座席間隔の確保、夕食時の黙食の徹底
　　　　参加の際は、必ずマスクを正しく着用するよう、お願いします。講演時の座席間隔は、１席あけてご着席ください。観測会実施の場合、夕食を取りますが、黙食でお願いします。

　③　消毒の徹底
　　　　・会場入り口にアルコール消毒を用意します。手指消毒の徹底にご協力ください。
　　　　・天体観測時、望遠鏡を共有します。会場にアルコール除菌のウェットティッシュを用意します。
　　　　　各自使用前に手指消毒の上、ウェットティッシュで接眼部の消毒を行ってください。

　④　今後、さらに感染状況が悪化したときの対応
　　　　・生徒交流会が、レクリエーションではなく、各校の部活動紹介に変更になる可能性があります。各校でご準備ください。
　　　　　(スライドなどの使用は想定していません。口頭で、各部の代表者が紹介してください。)
　　　　・各会場の使用中止などによる、実施形態の変更は、その都度ご連絡致します。
　　　　・会場が使用中止になっても、１７:００までの事業はオンラインで実施致します。お手数をおかけしますが、各校でご準備ください。

以上です。

お忙しいところ、参加校顧問の先生方には、お手数をおかけして、大変申し訳ありません。
ご質問等あれば、各会場校の担当もしくは事務局までご連絡ください。

ご協力、よろしくお願い申し上げます。

各校からあった質問を共有させて頂きます。

　①　夕食について
　　　各自ご用意ください。
　　　その際に、食中毒など衛生管理にご協力ください。

　②　アレルギーについて
　　　生徒交流会で、パスタとマシュマロを触ります。
　　　また、景品がお菓子になるようです。
　　　お菓子は成分表示がわかる状態で準備しています。

以上、この後も、各校から質問があった場合には、共有させて頂きますので、お忙しいところ、メールが届くかと思いますが、ご確認をお願い申し上げます。

当日の天体観測で使用する自動導入のマウントについてお知らせします。

①　自然科学部全体で15台所持しています。それを3日以上に振り分けますので、1校1台はご用意できません。譲り合いの上、ご利用ください。

②　マウントを使用するにあたって、単3電池が8本必要です。各校でご用意ください。

③　冬季研究大会で貸し出したマウントをお持ちの学校は、当日各会場にマウントをご持参いただき、終了後、各会場の担当役員に返却をお願い申し上げます。

④　マウント使用に際しての注意事項が昨年度の冬季研究大会の実施要項に記載してあります。添付いたしますので、天体観測の前にご一読いただき、必要なものを各校でご用意ください。

以上、天候が落ち着かない毎日ですが、当日の夜、晴れることを祈って。
当日まで、いろいろお世話になりますが、よろしくお願い申し上げます。