顧問の先生方へ

　いよいよ、夏季研究大会が明日となりましたので、　
　最終確認のご連絡をさせて頂きます。

①　１４：００　集合
　　各会場で１３：５０から受付を始めます。
　　１４：１０から開会行事が始まりますので、１４：０５には着席できるよう、ご協力お願い致します。

②　解散時間について
　　８月６日(土)の現在の天気予報ですが、１９：００までは晴れ、１９：００以降は曇りの予報です。
　　雲が多く、天体観測ができないようであれば、解散時間が早まる可能性がありますので、ご留意下さい。

③　健康観査察等カードの提出【必須】
　　＊少しでも、体調に不安があるときは、参加を見合わせて頂けるよう、ご協力お願い申し上げます。

④　マスクの着用、座席間隔の確保、夕食時黙食
　　参加の際は、必ずマスクを正しく着用するよう、お願い致します。
　　座席間隔は、１席空けてのご着席をお願い致します。
　　夕食や軽食、水分補給などでマスクを外すときには「黙食」でお願いします。

⑤　消毒の徹底
　　各会場の入り口にアルコール消毒を用意します。手指消毒の徹底に
　　ご協力下さい。
　　また、天体観測時には、望遠鏡の接眼部の消毒の徹底もよろしくお願いします。

⑥　オンライン参加の学校について
　　（１）オンライン参加に切り替えられる際は、事前にご連絡ください。
　　（２）ZOOM接続安定のため、ZOOM参加は学校単位でお願いします。
　　（３）ZOOMのミーティングIDとパスコードは本日お送りする電子メールでお伝えいたします。
　　（４）参加後、アンケートにご回答頂き、その回答をスキャナで読みとったものを、事務局へメールでご提出ください。KEKキャラバンに提出致します。

※ 上記の「健康観察カード」と「KEKアンケート」は当サイトの「文書ダウンロード」のページにございます。

当日は、タブレットやPCで本メールもこまめに確認致しますが、緊急時は事務局のスマートホンまでご連絡頂ければと思います。バタバタしていて、電話が取れないときもあるかと思いますが、SMSや留守番電話を残して頂ければ、折り返します。

夏季研究大会での生徒交流会では、各会場をつないでレクリエーションを行う予定でしたが、現在の感染状況を鑑みて、各校の部活動紹介に変更いたします。

１校５分程度の各校の部活動紹介をお願いします。
　内容は部活動名、活動内容(研究テーマや天体観測会など)
　※ スライドの使用は想定していません。

この後も変更などがあれば、随時ご連絡させて頂きます。

何名かの先生から、同じ質問がありましたので、全体にご連絡致します。

　①　健康観察等カードの提出【必須】について
　　・保護者の署名・捺印に関して署名があれば、捺印は無くても大丈夫です。
　　　夏季休業中で事前に配布が難しい生徒には、当日の朝、配付、記入したものをご提出ください。

　②　感染症について、大会への参加に不安がある場合について
　　・17:00までの内容については、３会場をZOOMで繋いで実施致します。各学校ごとにオンラインでの参加も可としたいと思いますので、事前にご連絡ください。

茨城県内の感染拡大レベルがSTAGE４となり、感染が広がって参りました。
それを受けて、次の①～④のように対応したいと思います。

　①　健康観察等カードの提出
　　　　「健康観察等カード」の提出をお願いします。
　　　　【提出者】　・参加生徒(保護者の署名捺印あり)
　　　　　　　　　　・引率される先生
　　　　＊少しでも、体調に不安があるときは、参加を見合わせて頂けるよう、ご協力お願い申し上げます。

　　「健康観察等カード」ダウンロード

　②　マスク着用と座席間隔の確保、夕食時の黙食の徹底
　　　　参加の際は、必ずマスクを正しく着用するよう、お願いします。講演時の座席間隔は、１席あけてご着席ください。観測会実施の場合、夕食を取りますが、黙食でお願いします。

　③　消毒の徹底
　　　　・会場入り口にアルコール消毒を用意します。手指消毒の徹底にご協力ください。
　　　　・天体観測時、望遠鏡を共有します。会場にアルコール除菌のウェットティッシュを用意します。
　　　　　各自使用前に手指消毒の上、ウェットティッシュで接眼部の消毒を行ってください。

　④　今後、さらに感染状況が悪化したときの対応
　　　　・生徒交流会が、レクリエーションではなく、各校の部活動紹介に変更になる可能性があります。各校でご準備ください。
　　　　　(スライドなどの使用は想定していません。口頭で、各部の代表者が紹介してください。)
　　　　・各会場の使用中止などによる、実施形態の変更は、その都度ご連絡致します。
　　　　・会場が使用中止になっても、１７:００までの事業はオンラインで実施致します。お手数をおかけしますが、各校でご準備ください。

以上です。

お忙しいところ、参加校顧問の先生方には、お手数をおかけして、大変申し訳ありません。
ご質問等あれば、各会場校の担当もしくは事務局までご連絡ください。

ご協力、よろしくお願い申し上げます。

各校からあった質問を共有させて頂きます。

　①　夕食について
　　　各自ご用意ください。
　　　その際に、食中毒など衛生管理にご協力ください。

　②　アレルギーについて
　　　生徒交流会で、パスタとマシュマロを触ります。
　　　また、景品がお菓子になるようです。
　　　お菓子は成分表示がわかる状態で準備しています。

以上、この後も、各校から質問があった場合には、共有させて頂きますので、お忙しいところ、メールが届くかと思いますが、ご確認をお願い申し上げます。