顧問の先生方へ

担当の松本（土浦三）です。
たいへん遅くなりましたが、下記2点を添付ファイルで顧問の先生方にメールで送りました。
・宿泊者名簿（参加者一覧など別シートにあります）
・実施要項（「しおり」の代わりになります）を送ります。
ご確認ください。

※生徒へ「自分の住所が分かるようにしてくる」ようお伝えください。
　宿泊者は全員「住所・氏名・年齢・性別」を記載する必要があるため。
※入浴時間20分は厳守するようお願いします。
※木村先生(前半)、河野先生(後半)、石岡からのバス乗車指導をお願い致します。

夏季研究大会の申込締切が、６月30日(金)となっております。

会場となる施設で寝具を準備したり、自然科学部でバスの借り上げをしたりする関係上、申込期限をお守りいただき参加者のとりまとめをよろしくお願い申し上げます。

今回、晴天の場合、次の2つの理由からワークショップを日程に組み入れておりません。

　(1) 夏は晴れていれば外でできるだけ長く観測したい
　(2) レイクエコーは入浴時間が22:00までに限られる。

ただし、もし悪天候で観測ができない場合には、参加されている先生方にご協力いただいて、屋内でワークショップを実施したいと思います。

申込書にございますとおり、実験・実習でなく、お話などでもかまいませんので、ご準備とご協力をお願い申し上げます。

標記の通り、「令和5年度 茨高文連自然科学部夏季研究大会および合同観測会」の参加要項と申込用Excelファイルを「文書ダウンロード」のページに掲載しました。

６月30日（金）までに、指定のメールにご送付ください。

参加要項・参加申し込みファイルのダウンロードはこちらから

本日、６月12日(月)が生徒顧問研修会の申込締切となっております。
お忙しいところ、申し訳ありませんが、ご参加・ご協力頂ける部活動顧問の先生方で、お申し込みがお済みでない先生は、下記URLよりGoogleフォームの入力と、参加者名簿の提出にご協力ください。
ワークショップへの出展は、必須ではありません。
　
また、役員の先生方で、生徒引率を伴わない先生方は、
旅費計算の提出も、よろしくお願い申し上げます。

以上、よろしくお願い申し上げます。

【参加申込Googleフォーム】
https://forms.gle/VeuEDwvzU6pmAs146

【要項・参加者名簿等】
こちらからダウンロードできます

1月25日(水)に行う予定の第4回顧問会議の資料を、顧問の先生方のメールに送付いたしました。
お忙しいところ恐縮でございますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

(1)　顧問会議に先立ちまして、役員会を実施しております。受付時間にMeetへ入られた際、役員会を行っている可能性がありますが、そのまま、お待ち頂ければと思います。

(2)　年度末のお忙しいところかと思いますので、短時間で会議を行いたいと思います。お忙しいところ、お手数をおかけしますが、事前に会議資料に目を通して頂き、ご意見/ご質問等あれば事前にメールで頂けると助かります。

(3)　欠席連絡を頂いた先生方にも、資料を送付しております。是非、ご意見・ご質問を頂ければと思います。

12月16日～18日の冬季研究大会にご参加頂いた先生方には大変お世話になりました。

先生方のご協力のおかげで、大きな事故もなく、無事に３年ぶりの合宿を終了することができました。
特に、多くの引率の先生方にワークショップや観測のお手伝いをして頂いたこと、本当に感謝申し上げます。

今回の冬季研究大会をもちまして、令和４年度自然科学部の生徒たちが参加する事業が全て終了いたしました。

この後、年明けの２月上旬～中旬に顧問会議(役員会の内容によっては臨時総会)を行って、令和４年度の事業が完了いたします。

２月の顧問会議では、全事業の反省を行います。ご参加頂いた事業の運営や、ご参加頂けなかった事業で「時期や企画を検討すれば参加できる」等のご意見がありましたら、事務局へご連絡頂けると幸いです。

2022年も、後２週間となりました。今年の冬は厳寒です。
まだまだ、コロナ禍からも脱したとは言いがたい状況ですので、皆様、どうぞご自愛下さい。

12月16日から18日に開催予定の、冬季研究大会および合同観測会（冬合宿）のしおりを作成し、「文書ダウンロード」のページに掲載いたしました。

「前半用」と「後半用」の２種類を用意しました。word 形式です。必要に応じてご自由に加工してください。カラー印刷をお奨めします。

しおりのダウンロードはこちらから

当サイトの「文書ダウンロード」のページの研究発表会申込用紙(Excel)に「ポスター発表部門」の選択肢を失念しておりました。

大変お手数ですが、ポスター発表のみのエントリーをされる部活動は「発表分野(〇を付けて下さい)」の欄に「ポスター発表」を付け加えて、ご提出くださいますようお願い申し上げます。

不備があり、お手数をおかけして申し訳ございません。

本日現在、台風14号が日本列島に接近しており、19日夜半から20日の午前中にかけて、関東地方に影響がありそうです。
そこで、以下のように対応したいと思います。

　①　19日(月) 午前8時00分の段階で茨城県内に警報が出ているか（出そうな場合も含めて）事務局で確認します。また、JR(常磐線など)の運行状況等も確認した上で、実施可否の判断を致します。

　②　19日(月) 午前9時00分に、参加校顧問および役員の先生方に、実施の可否をメールでご連絡いたします。

　③　集合時間前に、科学館の見学を予定していた学校は、②の連絡を待って、自宅を出発するように、生徒にご連絡ください。

　④　①～③の判断後も、急な天候の変化や公共交通機関の運休などがあった場合には、中止など、計画の変更をする場合があります。当日は、こまめにメールをご確認くださいますようお願いいたします。　

　⑤　この後も何か変更などありましたら、随時メールにてご連絡を差し上げますので、よろしくお願い申し上げます。

以上、ご質問などありましたら、事務局まで、お問い合わせください。
また、緊急の場合には事務局（日立一高 古澤）の携帯電話にご連絡ください。

　9月19日(月) 実施予定のプラネタリウム研修会につきまして、当日の体験内容は、現在シビックセンターの方がさらに詰めて下さっている状況です。時間、人数の都合で、シナリオの作成が中止になって、施設があらかじめ用意したシナリオを読むなどの変更がございます。

※ 最新の実施要項は「文書ダウンロード」のページに掲載してございます。ご確認をお願いいたします。

　当日の受付は、９Ｆひらめきアトリエです。事前に送付致しました招待券で入館頂き、８Ｆまでエレベーターで上がり、科学館内の階段で９Ｆへお越し下さい。

　また、少し早めに来て、科学館を見学される場合は「16：00～のプラネタリウム上映を観ます」と、科学館受付で伝えて下さい。

　役員の先生方は、14：50には、１Ｆのインフォメーション前に古澤がいます。そこで、招待券をお渡ししたいと思います(生徒引率される役員の先生には、すでに招待券を送付してあります)。健康観察シートの提出も、ご協力お願い申し上げます。

　では、当日まで、いろいろお世話になりますがよろしくお願い申し上げます。